home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD Ware Multimedia 1994 November / Cd Ware (Nro. 2) - Epimundo.iso / DOS / DB / RMS32B.ZIP / WHATSNEW.DOC < prev   
Encoding:
Text File  |  1994-03-20  |  8.8 KB  |  204 lines
  1. (3/20/94)
  2.                            WHAT'S NEW IN RMS-III
  3.  
  4.       Users familiar with the prior versions of RMS (and RSX) may find
  5.       it helpful to know how the versions differ.  The history:
  6.  
  7.  
  8.  Changes between version 3.1e and 3.2b.
  9.  
  10.    1. Robustness & stability of the program has been improved.  This was
  11.       especially important with respect to use of the ESC key to exit or
  12.       cancel operations.  Also, attempts to print to the printer are now
  13.       controlled if the printer is not functioning.
  14.  
  15.    2. The F1 function key is now used more consistently to provide HELP
  16.       and INFORMATION.  As part of this, the menu position of information
  17.       and file opening has been reversed in several menus. Users of prior
  18.       versions may find this requires some change in use pattern.
  19.  
  20.    3. There is now much more help available, especially in the data entry
  21.       and search operations. Included are suggestions for entry of several
  22.       data types relative to particular data handling elsewhere in the
  23.       program.  Entry codes for special characters are included.
  24.  
  25.    4. The set-up menu (#8 from the main menu) has been completely changed
  26.       and the set-up operations expanded.  The set-up menu screen colors
  27.       have been set mostly to back & white to minimize conflicts.  There
  28.       are now five pre-defined screen color choices, as well as a user
  29.       defined choice, and real screen test examples.
  30.  
  31.    5. Set-up now includes two user preference settings: one for the full
  32.       screen record-data display (positions the keyblock guide), the other
  33.       for multi-item search defaults. These are explained in the menu.
  34.  
  35.    6. Record scanning in the Management Menu has been changed.  It now
  36.       includes a second display format which presents information from
  37.       22 records per screen in a browse type format; display of a full
  38.       record can be accessed in this mode.
  39.  
  40.    7. Search over a specified range of years is now possible in the Multi-
  41.       Item search operation.  The handling of exact vs. partial searches in
  42.       Multi-Item search has been changed.  The default search mode in all
  43.       fields is now consistently 'partial', i.e., SMITH will find SMITHSON.
  44.       But, an exact search option is now available for AUTHORS (new) as well
  45.       as KEYWORDS (old); this mode requires starting the entry with a !.
  46.       Previously the "!" was used to change keywords from exact to partial,
  47.       and the situation is now reversed.  (Prior users please note.)
  48.  
  49.    8. In the Mixed-Logic search operation, search in all major text fields
  50.       can now be done with a single field specification {0}.
  51.       Also, CODE_2 was added to the search fields.
  52.  
  53.    9. A SEARCH and replace operation was added to the utility menu.
  54.  
  55.   10. ERASE utility now covers all files related to a specified database.
  56.  
  57.   11. CONDENSE utility now correctly removes records marked for deletion
  58.       and packs the database (in addition to consolidating the memo file.)
  59.  
  60.   12. Duplicate record checking was expanded to permit display and
  61.       treatment of individual duplicate pairs in addition to group checks.
  62.  
  63.   13. A function, ADJVOL(), was added to allow manipulation of volume and
  64.       issue data; can be used in User Defined Styles for output format.
  65.  
  66.   14. Small changes were made in formating control; many changes were made
  67.       in the TSX translation operations, including display of tag files.
  68.  
  69.   15. External macros are included for WordPerfect usere to convert
  70.       printer control codes to WordPerfect format. (see RMS2WP.DOC)
  71.       Now covers versions 5.x/6.0 for DOS and windows.
  72.  
  73.  
  74.  Changes between version 3.1c and 3.1e.
  75.  
  76.    1. In versions 3.1a - 3.1c the multi-item search on the SOURCE
  77.       field did not function correctly; this was corrected in 3.1e.
  78.  
  79.    2. The duplicate checking operations have been extended to allow
  80.       checks throughout the entire database.
  81.  
  82.    3. The output options in the multi-item search have been expanded
  83.       to include display of abstracts.
  84.  
  85.  
  86.  Changes between version 3.1a and 3.1c.
  87.  
  88.    1. In the TSX mudule, handling of authors first and last names was
  89.       improved in tagged data import. Import/export for Pro-Cite(R)
  90.       and RefList files was improved.
  91.  
  92.    2. The function SIC() was improved to maintain chemical formulas as
  93.       written when converting strings to sentence type structure.
  94.  
  95.    3. Re-formatting of authors names in the case of corporate authors
  96.       was blocked (by inclusion of "=" character in name).
  97.  
  98.    4. The user defined styles APA-01-P.UDS and APA-01-F.UDS were
  99.       changed to use the function SIC() to force sentence type
  100.       capitalization format of the record title.
  101.  
  102.  Changes between version 3.0a and 3.1a.
  103.  
  104.    1. Extended handling of records in data files from 9,999 to 99,999.
  105.  
  106.    2. Added ability to replicate an entire record during data input.
  107.       This is in addition to replication of selected fields.
  108.  
  109.    3. Added facility for use of a question mark, ?, as a character
  110.       wild-card in multi-item searches.
  111.  
  112.    4. The multi-item search, screen 4.5, now allows keyword search
  113.       entries to be longer than the 23 character field provided.
  114.  
  115.    5. Introduced additional user defined styles, UDS's, to provide
  116.       output for several commonly used bibliographic formats.
  117.  
  118.    6. Provided for direct entry from RMS-III utilities into the TSX
  119.       extended translation program (hard disk operation only).
  120.  
  121.  
  122.  Changes between version RSX V-2.4j and V-3.0a.
  123.  
  124.    This was a major system revision. The name acronym was changed from
  125.    RSX to RMS to avoid some confusion.  An additional item was added to
  126.    each of the primary menu screens.  The Utility Menu was significantly
  127.    revised; among other things, more printer control and port selection
  128.    was added. The Search Menu was changed to list the mixed-logic as a
  129.    separate menu item.  The Report Output Menu added generation of
  130.    topical indexed lists, and an option for user defined styles (UDS's)
  131.    of bibliographic reports.  Additional notes are listed by function.
  132.  
  133.  
  134.    DATA ENTRY MANAGEMENT:
  135.  
  136.    1. Help/Lists (F1) now provides display of data previously entered
  137.       such as keywords, authors, reference types, and source. This
  138.       assists in providing consistent entries and in searching.
  139.  
  140.    2. Records can be checked for duplication within & between databases.
  141.       Used to reduce redundancy of data in different files.
  142.  
  143.    3. In the view-only mode of the data management operation, you can
  144.       now switch to edit mode to make changes in the displayed record.
  145.  
  146.    4. Treatment of extra long authors, source and title fields is now
  147.       accomodated by spill-over into the comment field.  Split data is
  148.       linked at time of output.
  149.  
  150.  
  151.   SEARCH OPERATIONS:
  152.  
  153.    5. The multi-item search operation can now make words/phrases search
  154.       in the abstract/memo field. `Hits' are identified with an {abs} mark.
  155.  
  156.    6. Conditional control of multi-item search output can be used to
  157.       impose extra limitation of search output.
  158.  
  159.  
  160.   REPORT OPERATIONS:
  161.  
  162.    7. Additional report output styles.  Style (format) command files
  163.       can be generated by the user to provide for more flexibility and
  164.       control of the output styles.
  165.  
  166.    8. Authors name manipulation. More extensive control was added of
  167.       firstname/lastname placement, and use of initials.
  168.  
  169.    9. Abstract handling and output was greatly improved.
  170.  
  171.   10. Conditional control of record report output was added to impose
  172.       user specified condition on output at time of report generation.
  173.  
  174.   12. Topical list reports have been expanded.  All authors as well
  175.       as first authors can now be listed.  Additional lists include
  176.       reference types and sponsors.  These lists are now accessible in
  177.       the record management and search operations.  Also, lists can be
  178.       made that index the item to record location.  Lists and indexes
  179.       can now be `printed' to disk files.
  180.  
  181.  
  182.   UTILITIES:
  183.  
  184.   18. Printer control has been greatly expanded.  Internally defined
  185.       printers now include bold, underline, and italic attributes that
  186.       can be used in UDS's.  Two user defined printers can be addressed.
  187.       Printer ports can be assigned.  A temporary printer selection can
  188.       be used without changing the default definition.
  189.  
  190.   19. A facility is included to replace the contents of a specified
  191.       field, globally or based on a conditional statement.
  192.  
  193.   20. File maintenance includes a condense/backup utility, especially
  194.       valuable to cleanup and size reduction of the abstract/memo file.
  195.  
  196.   21. Status utilities include listing of more file types and of system
  197.       data.  Lists are available in several utilities.
  198.  
  199.   22. User defined output styles are prepared and viewed in utilities.
  200.  
  201. (END)
  202.  
  203.  
  204.